Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Junior Fastighetsförvaltning Administrativ Medarbetare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Junior Administrativ Medarbetare inom Fastighetsförvaltning som vill vara en del av ett dynamiskt team och bidra till en effektiv och professionell hantering av fastighetsrelaterade administrativa uppgifter. I denna roll kommer du att arbeta nära fastighetsförvaltare och andra kollegor för att säkerställa att den dagliga driften av fastighetsportföljen fungerar smidigt.
Som junior administrativ medarbetare kommer du att ha en varierad arbetsdag där du hanterar allt från dokumentation, kundkontakt och fakturahantering till att bistå vid mötesbokningar och uppföljningar. Du kommer att vara en viktig länk mellan hyresgäster, leverantörer och interna avdelningar, och din noggrannhet och servicekänsla kommer att vara avgörande för att lyckas i rollen.
Vi erbjuder en utvecklande arbetsmiljö där du får möjlighet att växa inom fastighetsbranschen. Du kommer att få stöd och handledning av erfarna kollegor och ges möjlighet att ta mer ansvar över tid. Tjänsten passar dig som är i början av din karriär och vill bygga en stabil grund inom administration och fastighetsförvaltning.
För att trivas i rollen bör du vara strukturerad, självgående och ha en god kommunikativ förmåga. Du bör också ha ett intresse för fastigheter och administration samt vara van vid att arbeta med digitala verktyg och system. Erfarenhet från liknande roller är meriterande men inte ett krav – det viktigaste är din vilja att lära och utvecklas.
Om du är en person som gillar ordning och reda, har ett öga för detaljer och vill arbeta i en bransch med stor framtidspotential, då är detta rätt roll för dig. Välkommen med din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Assistera fastighetsförvaltare med administrativa uppgifter
- Hantera inkommande och utgående korrespondens
- Sköta dokumentation och arkivering
- Boka och följa upp möten med hyresgäster och leverantörer
- Stötta i fakturahantering och ekonomisk uppföljning
- Uppdatera fastighetssystem och register
- Besvara frågor från hyresgäster via telefon och e-post
- Förbereda rapporter och presentationsmaterial
- Säkerställa att interna rutiner följs
- Delta i interna projekt och förbättringsinitiativ
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieexamen, gärna med administrativ eller ekonomisk inriktning
- Grundläggande kunskaper i Officepaketet
- God kommunikationsförmåga i svenska, både i tal och skrift
- Strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt
- Förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar
- Intresse för fastighetsbranschen och administration
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande
- Serviceinriktad och lösningsfokuserad
- Van att arbeta i digitala system
- Flexibel och anpassningsbar till förändrade arbetsuppgifter
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Varför är du intresserad av att arbeta inom fastighetsförvaltning?
- Har du tidigare erfarenhet av administrativt arbete?
- Hur hanterar du stressiga situationer och många uppgifter samtidigt?
- Beskriv hur du arbetar strukturerat i din vardag.
- Vilka digitala verktyg och system har du erfarenhet av?
- Hur skulle du hantera en missnöjd hyresgäst?
- Vad motiverar dig i ett administrativt arbete?
- Hur ser du på din framtida utveckling inom fastighetsbranschen?
- Har du erfarenhet av kundkontakt via telefon och e-post?
- Hur säkerställer du att deadlines hålls i ditt arbete?
